| 一、當(dāng)有關(guān)部門希望ISO/IEC某個(gè)TC或SC在中國(guó)召開(kāi)國(guó)際會(huì)議時(shí)必須先該TC或SC的秘書(shū)處初步商妥后，將有關(guān)會(huì)議的名稱、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等情況報(bào)上級(jí)主管部門審批后，由上級(jí)主管部門報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)。待批復(fù)后，由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)ISO/IEC的有關(guān)部門發(fā)出正式在中國(guó)召開(kāi)該國(guó)際會(huì)議的邀請(qǐng)確認(rèn)函。
二、在國(guó)際會(huì)議上的外國(guó)代表作出希望由我國(guó)承辦某次國(guó)際會(huì)議，參會(huì)的外國(guó)代表如會(huì)前未被請(qǐng)示則不可寫(xiě)上表示同意。應(yīng)表示待回國(guó)后向有關(guān)方面請(qǐng)示后按（一）的程序給予明確答復(fù)。
三、國(guó)際會(huì)議的技術(shù)文件，會(huì)議通知等準(zhǔn)備工作由該TC或SC的秘書(shū)處準(zhǔn)備，而會(huì)議的會(huì)晤工作由承辦國(guó)準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)的確認(rèn)、會(huì)議定的大小及相關(guān)設(shè)備。
四、按ISO/IEC的規(guī)定，會(huì)議代表的住宿自理，主辦方不可收取會(huì)議代表的注冊(cè)費(fèi)等類似性質(zhì)的款項(xiàng)，承辦方負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)涉及相關(guān)設(shè)備，會(huì)議的飲料、點(diǎn)心、會(huì)議所需的技術(shù)參觀等費(fèi)用，如會(huì)后組織旅游觀光等活動(dòng)，必須在會(huì)議通知上注明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)采取自愿報(bào)名的方式參加。
五、在我國(guó)召開(kāi)的IEC或ISO國(guó)際會(huì)議，我國(guó)代表團(tuán)名單仍應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)IEC和ISO有關(guān)TC/SC秘書(shū)處，報(bào)名手續(xù)按照本辦法第八條規(guī)定。
六、會(huì)議上不得散發(fā)我國(guó)譯印的IEC/ISO出版物（包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)草案）。如贈(zèng)送，應(yīng)作為自用資料、不編統(tǒng)一書(shū)號(hào)，也不標(biāo)價(jià)。 |
