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    中國(guó)通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)減變速機(jī)分會(huì)
     文件
     減變協(xié)字[2007]5號(hào)
     關(guān)于建立減變速機(jī)分會(huì)聯(lián)絡(luò)員制度的通知
    各會(huì)員單位：
     為了加強(qiáng)減變速機(jī)分會(huì)與各會(huì)員單位之間的聯(lián)系和溝通，協(xié)會(huì)能及時(shí)地收集到會(huì)員單位的企業(yè)改革、技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)信息和資料，及時(shí)收聽(tīng)到會(huì)員單位對(duì)協(xié)會(huì)工作的意見(jiàn)和建議，協(xié)會(huì)能及時(shí)地將會(huì)員單位的情況向上級(jí)主管部門(mén)和政府反映，起到會(huì)員企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)和政府之間的橋梁和紐帶作用，特建立會(huì)員單位聯(lián)絡(luò)員制度。
    一、聯(lián)絡(luò)員的基本條件
     1、熟悉本單位主要業(yè)務(wù)工作，掌握本單位基本情況，具有較強(qiáng)的綜合分析能力、文字表達(dá)能力。
     2、溝通能力強(qiáng)，可以和會(huì)員單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接匯報(bào)，聯(lián)絡(luò)員一般應(yīng)由各會(huì)員單位的辦公室主任、綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)人或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃部門(mén)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
     3、考慮到會(huì)員單位規(guī)模大小的不同，原負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)定期報(bào)表的統(tǒng)計(jì)人員也可兼任聯(lián)絡(luò)員，但應(yīng)具備上述條件。
    二、聯(lián)絡(luò)員的基本權(quán)利
     1、向協(xié)會(huì)提出對(duì)聯(lián)絡(luò)員工作的意見(jiàn)和建議。
     2、向協(xié)會(huì)反映本單位情況屬實(shí)、影響重大的問(wèn)題。
     3、了解和接受協(xié)會(huì)有關(guān)信息和資料。
     4、參加協(xié)會(huì)組織的聯(lián)絡(luò)員會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)活動(dòng)。
    三、聯(lián)絡(luò)員的基本義務(wù)
     1、及時(shí)收集、整理、傳遞、儲(chǔ)存本單位和協(xié)會(huì)的信息和資料，更好地為本單位和協(xié)會(huì)工作服務(wù)。
     2、積極參加協(xié)會(huì)組織的有關(guān)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它活動(dòng)，堅(jiān)持調(diào)查研究、為搞好協(xié)會(huì)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
     3、完成協(xié)會(huì)交辦的其它工作。
    四、工作制度
     1、情況通報(bào)制度。協(xié)會(huì)不定期向聯(lián)絡(luò)員通報(bào)協(xié)會(huì)的有關(guān)情況。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)能報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人、法定代表人人事變動(dòng)等重要事項(xiàng)。
     2、信息報(bào)送制度。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向協(xié)會(huì)報(bào)送本單位新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、自主創(chuàng)新、企業(yè)改革和經(jīng)營(yíng)管理好的經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)發(fā)展等信息，協(xié)會(huì)對(duì)報(bào)送的信息進(jìn)行篩選加工后，通過(guò)《減變速機(jī)》刊物進(jìn)行發(fā)布和宣傳。
     3、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)制度。協(xié)會(huì)每年評(píng)選年度聯(lián)絡(luò)員工作選進(jìn)個(gè)人，并予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
    附：聯(lián)絡(luò)員名單



     2007年9月17日
     報(bào)表下載地址：www.tanggaozu.com/guanggao/xiehui/報(bào)表.doc


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