大河機(jī)床通過(guò)信息化建設(shè)成功轉(zhuǎn)型
2007年伊始,由于鑄鐵、廢鐵與煤炭、化工品等鑄件原材料價(jià)格扶搖直上,不僅直接沖擊鑄造業(yè),更波及處于其下游的機(jī)床產(chǎn)業(yè)。面對(duì)被轉(zhuǎn)嫁的市場(chǎng)價(jià)格,國(guó)內(nèi)多家機(jī)床制造商,無(wú)奈之下只能選擇上調(diào)機(jī)床價(jià)格。
在一片漲價(jià)聲中,寧夏中衛(wèi)大河機(jī)床卻逆大勢(shì)而行,不但價(jià)格沒(méi)有上漲,還進(jìn)行了小幅下調(diào),這一舉措受到了不少客戶的追捧,也讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手頗為不解。寧夏中衛(wèi)大河機(jī)床(以下簡(jiǎn)稱大河機(jī)床)有限責(zé)任公司副總經(jīng)理孫強(qiáng)表示,他們之所以敢于做出相悖的價(jià)格策略,并非是不理性的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)手段,而是在準(zhǔn)確成本計(jì)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的合理價(jià)位調(diào)整。
這在兩年前是幾乎不可能出現(xiàn)的事情。如今大河機(jī)床之所以不再跟風(fēng),得益于其一體化的信息化戰(zhàn)略。大河機(jī)床的信息化之路可以用“小步快走”來(lái)形容。90年代開(kāi)始,大河機(jī)床就先后投資購(gòu)買(mǎi)了CAD、PCCAD、KMCAPP、SolidWorks等專業(yè)系統(tǒng)軟件。在這些系統(tǒng)都得到充分應(yīng)用之后,又相繼構(gòu)建了PDM和ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)上線之后,大河機(jī)床以前混沌的管理思維開(kāi)始逐漸變得清晰起來(lái),生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)都有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,公司管理也因而進(jìn)入良性的營(yíng)運(yùn)階段。如今,大河機(jī)床在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中變得更為自信,市場(chǎng)決策也更趨科學(xué)、合理。而其在信息化建設(shè)過(guò)程中不急不躁、從容不迫的心態(tài),是他們得以成功轉(zhuǎn)型的重要原因之一。
一、從PDM到ERP
在機(jī)床行業(yè)中,大河機(jī)床雖然有一定知名度,但與東北的一些大型機(jī)床企業(yè)相比,在規(guī)模和品牌影響力上還有不小差距。大河機(jī)床主要設(shè)計(jì)制造珩磨機(jī)床、立式鉆床、數(shù)控機(jī)床、組合和專用機(jī)床,產(chǎn)品主要面對(duì)汽車(chē)、摩托車(chē)、家用電器、軍工等制造行業(yè)。以加工汽車(chē)和摩托車(chē)的發(fā)動(dòng)機(jī)鋼底,以及閥類零件為主。2007年公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值達(dá)2億元,據(jù)孫強(qiáng)介紹,現(xiàn)有公司員工668人。
裝備制造業(yè)是每個(gè)工業(yè)化國(guó)家的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),機(jī)床產(chǎn)業(yè)作為裝備制造業(yè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的戰(zhàn)略地位尤為突出。也就是說(shuō)裝備制造業(yè)的現(xiàn)代化程度最終取決于機(jī)床的發(fā)展水平。雖然自2002年以來(lái),中國(guó)已經(jīng)成為世界上最大的機(jī)床消費(fèi)國(guó),但中國(guó)的高中檔機(jī)床市場(chǎng)仍然被國(guó)外企業(yè)占據(jù),中國(guó)企業(yè)更多是在利潤(rùn)很低的低檔機(jī)床市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
而中國(guó)的機(jī)床企業(yè)要在全球機(jī)床行業(yè)中爭(zhēng)得一席之地,就不能總是追隨別人,必須有自己的拳頭產(chǎn)品。無(wú)疑,擺在中國(guó)企業(yè)面前的只有華山一條路,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和自主創(chuàng)新能力。要提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和自主創(chuàng)新能力,科學(xué)化和自動(dòng)化管理是首先必須要邁出的一步。坐落于西北邊陲的大河機(jī)床,一直行走于中小企業(yè)信息化前沿。從90年代伊始就開(kāi)始信息化建設(shè),但最早的像CAD、KMCAPP等專業(yè)系統(tǒng)軟件都散落在企業(yè)內(nèi)部的個(gè)別部門(mén)。
為了消除信息孤島,將所有信息統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上,2006年大河機(jī)床成立了信息化辦公室,并與北京艾克斯特公司(微軟DynamicsAX產(chǎn)品代理商)確立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,開(kāi)始一步步實(shí)現(xiàn)一體化的信息化戰(zhàn)略。
大河機(jī)床的PDM項(xiàng)目于2005年4月正式啟動(dòng),9月份全面運(yùn)行,11月通過(guò)課題組的專家驗(yàn)收。同時(shí)該項(xiàng)目同年被列為自治區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目!澳壳跋到y(tǒng)運(yùn)行良好、穩(wěn)定、性能可靠,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)!睂O強(qiáng)如是說(shuō)。也正是基于PDM項(xiàng)目的成功應(yīng)用,大河機(jī)床負(fù)責(zé)人進(jìn)一步堅(jiān)定了實(shí)施一體化項(xiàng)目的信心和決心。
2005年10月,大河機(jī)床正式啟動(dòng)了ERP項(xiàng)目,使用的是微軟的DynamicsAX軟件。2006年3月一期開(kāi)始實(shí)施,8月份上線物流和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。二期生產(chǎn)環(huán)節(jié)于2007年8月正式上線試運(yùn)行,同年年底完成驗(yàn)收。
二、產(chǎn)品靈活度是基礎(chǔ)
大河機(jī)床實(shí)施ERP的目標(biāo)是要為企業(yè)建立一個(gè)強(qiáng)有力的內(nèi)部支撐體系,形成一個(gè)統(tǒng)一有效的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)利用環(huán)境。以此提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的項(xiàng)目組織管理水平,保證產(chǎn)品技術(shù)文件和數(shù)據(jù)的完整、統(tǒng)一。為管理決策者及設(shè)計(jì)人員、車(chē)間的一些工藝人員,提供相關(guān)產(chǎn)品的最新資料以及方便靈活的查詢手段。
而且可以使部分工作人員在工作過(guò)程中,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高設(shè)計(jì)效率,縮短生產(chǎn)技術(shù)文件的準(zhǔn)備時(shí)間,為大河機(jī)床快速響應(yīng)市場(chǎng)創(chuàng)造條件。同時(shí)提高庫(kù)存使用周轉(zhuǎn)率,提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度,降低制造成本。
“由于大河機(jī)床選用的PDM產(chǎn)品,是北京艾克斯特的自主產(chǎn)品,后來(lái)他們又代理微軟的DynamicsAX,經(jīng)過(guò)幾輪考察后,最終還是圈定北京艾克斯特作為實(shí)施服務(wù)商。”孫強(qiáng)表示。之所以選北京艾克斯特,孫強(qiáng)的理由是由一家來(lái)做,可以避免集成過(guò)程中的數(shù)據(jù)融合問(wèn)題!岸鳧ynamicsAX又是一個(gè)開(kāi)放式的ERP平臺(tái),在這一平臺(tái)上比較容易進(jìn)行數(shù)據(jù)集成!
ERP的實(shí)施過(guò)程也被認(rèn)為是一個(gè)相互妥協(xié)的過(guò)程,雙方能否達(dá)成需求共識(shí)是影響ERP實(shí)施效果和進(jìn)度的關(guān)鍵因素。而大河機(jī)床是北京艾克斯特的第一個(gè)機(jī)床行業(yè)ERP用戶,可以說(shuō)其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)算不上豐富。之所以項(xiàng)目最終取得雙方都滿意的效果,孫強(qiáng)認(rèn)為是微軟的ERP平臺(tái)比較靈活,他們的很多需求都可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。
再加之北京艾克斯特一直是大河機(jī)床的合作伙伴,對(duì)機(jī)床行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及大河機(jī)床的工作流程都頗為了解,因此雙方在實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有大的方向性的分歧和摩擦出現(xiàn),一些具體的細(xì)瑣的需求調(diào)整雙方的工作人員在實(shí)施過(guò)程中都可以自行解決,幾乎都沒(méi)有反映到領(lǐng)導(dǎo)層。
北京艾克斯特科技有限公司常務(wù)副總裁尤大江也表示,他們之所以能夠第一次在機(jī)床行業(yè)實(shí)施ERP產(chǎn)品就得到用戶認(rèn)可,還是微軟的DynamicsAX平臺(tái)起了決定性作用。“AX產(chǎn)品是七層架構(gòu),它可以定義7個(gè)不同層面,哪一層都可以重寫(xiě)!
尤大江說(shuō)。據(jù)微軟(中國(guó))MBS事業(yè)部ERP產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理陳儀珊透露,微軟DynamicsAX可以讓用戶實(shí)現(xiàn)50%的定制功能。
據(jù)了解,微軟的DynamicsAX產(chǎn)品,是微軟收購(gòu)丹麥一家叫Navision公司的產(chǎn)品,在收購(gòu)之前,這款產(chǎn)品已經(jīng)具有比較完善的行業(yè)功能。收購(gòu)之后,和微軟前臺(tái)的操作系統(tǒng),以及一些邊緣技術(shù)進(jìn)行了集成。
北京艾克斯特代理這款產(chǎn)品之后,又和其原有的CAD、PDM系統(tǒng)進(jìn)行了集成,這樣北京艾克斯特就形成
了針對(duì)制造業(yè)的一體化解決方案!拔覀兛疾爝^(guò)很多的國(guó)外ERP產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)不斷測(cè)試后發(fā)現(xiàn)微軟DynamicsAX可以很好的與我們的CAD、PDM產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)集成和融合!庇却蠼缡钦f(shuō)。
三、立于不敗之地
“目前ERP系統(tǒng)結(jié)合前端準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠自動(dòng)生產(chǎn)采購(gòu)訂單,能夠有效地對(duì)公司庫(kù)存進(jìn)行控制,并有效地提高了庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率!睂O強(qiáng)表示。
更立竿見(jiàn)影的效果是,ERP的實(shí)施,有效地改善了公司的銷(xiāo)售管理。據(jù)孫強(qiáng)介紹,以前公司銷(xiāo)售回款不能準(zhǔn)確反映出到底是哪筆訂單的回款,以及是首付還是全部款項(xiàng),這些數(shù)據(jù)都是不確定的。實(shí)施ERP之后,公司嚴(yán)格要求銷(xiāo)售部門(mén)按照ERP所設(shè)計(jì)的工作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,而且對(duì)原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行后,現(xiàn)在已經(jīng)初見(jiàn)成效。“我們2007年針對(duì)呆帳、壞帳收回來(lái)的回款已經(jīng)接近于實(shí)施ERP的所有費(fèi)用!睂O強(qiáng)說(shuō)。據(jù)悉,大河機(jī)床通過(guò)ERP系統(tǒng)清理了近1000筆呆賬、壞賬,金額上千萬(wàn)。這些款項(xiàng)如果讓人工來(lái)計(jì)算和整理,應(yīng)該是非常困難的一件事,但實(shí)施ERP后變得很容易,而且又非常準(zhǔn)確。
更值得一提的是,科學(xué)化管理也大大促進(jìn)了大河機(jī)床的自主創(chuàng)新能力。在機(jī)床行業(yè),客戶所需要的產(chǎn)品大概有三分之一需要重新設(shè)計(jì),大河機(jī)床的CAD、PDM和ERP系統(tǒng)集成之后,對(duì)于專用設(shè)備設(shè)計(jì)的通用部分,面對(duì)不同客戶時(shí)就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)里調(diào)用出來(lái)直接使用,從而提升了大河機(jī)床的整體設(shè)計(jì)能力和交付周期,也使設(shè)計(jì)人員將更多時(shí)間運(yùn)用于產(chǎn)品的個(gè)性化設(shè)計(jì)上,從而贏得更多客戶的認(rèn)可。
目前大河機(jī)床使用的是DynamicsAX3.0版本,隨著微軟產(chǎn)品的不斷升級(jí),孫強(qiáng)相信大河機(jī)床的業(yè)務(wù)流程將得到進(jìn)一步優(yōu)化,因此也將為設(shè)計(jì)人員釋放出更多時(shí)間和精力用于產(chǎn)品創(chuàng)新。
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